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收款金流設定操作手冊

設定提供給客人的付款方式:線下收款可直接開啟;LINE Pay、街口、全支付與信用卡需填入申請取得的介接金鑰,其中 LINE Pay、街口、全支付可請客服代辦申請。

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開始之前

先弄清楚各付款方式的差異與申請需求,再決定要開哪些。

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付款方式怎麼選

  1. 「線下收款」=到店用現金或店內既有刷卡機付款,系統只記錄金額,不經手金流——新店建議先開這個就能營業。
  2. 「LINE Pay」「街口支付」「全支付」=客人在線上點餐時直接用手機完成付款;需要各平台的商家帳號才能取得介接金鑰,這三家可請客服代辦送件申請。
  3. 「線上信用卡收款」透過綠界金流,需由店家自行申請綠界帳號(不在代辦範圍);「匯款」適合預訂大單,由店家人工對帳。
  4. 各平台的申請都需要數個工作天,代辦送件也一樣,建議開店前先提出;費率與撥款週期依各平台規定。
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收款方式與取餐付款

勾選要提供的付款方式,並決定哪些取餐方式可以到店再付。

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勾選收款方式

  1. 側欄「門店設備與串接」→「收款金流設定」。
  2. 上方勾選要提供給客人的收款方式:線下收款、LINE Pay、街口支付、全支付、線上信用卡收款(綠界)、匯款,可複選。
  3. 勾了線上金流但還沒填金鑰時,該方式不會真正生效——先完成下一章的介接設定。
  4. 客人結帳頁只會顯示已勾選且設定完成的付款方式。
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取餐時付款開關

  1. 「內用/自取/外送 開放取餐付款」分別控制各取餐方式能不能選「取餐時付款」(到店才付)。
  2. 關閉某種取餐方式的取餐付款後,需確認仍有適用且已可使用的付款方式。匯款等人工對帳方式也要另外核對,不要把開關關閉視為已完成自動扣款。
  3. 常見做法:自取、內用開放取餐付款,外送要求先付款。
  4. 調整後按「儲存」;建議自己下一張測試單確認結帳頁的付款選項符合預期。
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金流介接設定

把各平台申請到的金鑰填入,對應的線上付款才會開通。

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填入金鑰(以 LINE Pay 為例)

  1. 每個金流有獨立設定區塊,按「點選展開內容」展開。
  2. 以 LINE Pay 為例:填入商家後台取得的 Channel ID 與 Channel Secret,按「儲存」。
  3. 每個區塊下方附完整的金鑰申請教學(含平台後台畫面截圖),照著做即可;街口、全支付、綠界流程相同、欄位名稱依各平台。不想自己跑申請流程時,LINE Pay、街口、全支付可請客服代辦送件;核准後拿到的金鑰可自己在這頁填入,也可以請客服代填。
  4. 注意:LINE Pay 的「線上串接收款」與實體店掃 QR Code 收款是兩個不同服務,線上點餐要申請的是線上串接。
  5. 金鑰屬敏感資訊,僅由店家管理者操作此頁,勿提供給他人。
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開通後確認與常見問題

  1. 儲存金鑰後,自己用手機下一張小額訂單實際走一次線上付款,確認扣款與訂單成立。
  2. 付款失敗或跳錯誤時,先保存訊息並查有沒有成功交易;確認沒有扣款後,再核對商家資格、正式金鑰與欄位內容。不要先假定只是貼錯金鑰。
  3. 平台審核尚未通過時付款也會失敗,先到該平台商家後台確認狀態。
  4. 金流商更換或停用金鑰後,回此頁更新對應欄位;舊金鑰的有效狀態依金流商設定為準。
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付款異常與換收款方式

先確認是否已有交易,再決定是否重試

客人說扣款,但系統未顯示成功

  1. 請客人提供付款時間與交易結果,核對店家、金額、訂單編號及交易編號;由店家到對應金流商家後台查詢。
  2. 查到成功交易但訂單未更新時,記錄兩邊狀態交客服核對。不要只因本平台畫面尚未更新就請客人再付一次。
  3. 確認原交易沒有成功,才和客人約定改用另一種方式。若款項狀態不明,先保留訂單與錯誤訊息,不要自行假定失敗。

更換金鑰或暫停付款方式

  1. 先安排非尖峰時間,記下要調整的店家、平台與未完成交易。停用付款選項不會代替既有訂單的退款或對帳。
  2. 核對正式環境的商家資格與金鑰後再儲存。不要把密碼、Channel Secret 或完整金鑰貼在客服截圖或公開群組。
  3. 先檢查客人端付款選項,再由店家決定是否進行小額實際付款驗收;實際測試會產生交易,退款與發票也需追蹤完成。

相關操作手冊

繼續查看會一起使用到的操作流程。

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