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出單機設定操作手冊

雲端出單機連線後新訂單自動列印;多台裝置可依位置分單,例如櫃台印完整訂單、廚房只印餐點。

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開始之前

確認設備與網路,出單機接上就緒後再進行系統設定。

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需要準備什麼

  1. 支援的設備:58mm 雲端出單機、貼紙機(40x25/40x30/35x25)、商米出單機/發票機;沒有設備可從本頁右上「購買 出單機/貼紙機」訂購。
  2. 依設備隨附說明接上電源與網路,確認機器狀態燈正常。
  3. 找到機身背面標籤上的「裝置序號」,系統綁定會用到。
  4. 規劃放置位置:櫃台一台印完整訂單最常見;廚房、飲料檯要分單再各加一台。
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啟用自動列印

打開總開關,決定列印與收單的關係。

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啟用與自動收單

  1. 側欄「門店設備與串接」→「出單機設定」。
  2. 「啟用雲端出單機」開啟後,新訂單會自動送到下方已設定的裝置列印。
  3. 「列印後自動收單(訂單成立)」:印出即完成收單,訂單直接進「訂單成立」——適合印出來就開做的店。
  4. 同時使用手持式收單裝置時請關閉自動收單,避免兩邊重複收單。
  5. 調整後按「儲存啟用設定」。
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裝置管理與分單

多台裝置各印各的,依應用場景與位置分流。

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新增裝置

  1. 按「新增裝置」開啟表單。
  2. 「裝置名稱」自己取好辨識的名字(櫃台出單機、廚房出單機)。
  3. 「裝置類型」依實機選擇:58mm 出單機、各尺寸貼紙機或商米設備。
  4. 「裝置序號」輸入機身標籤上的序號完成綁定。
  5. 新增後先下一張測試訂單,確認這台會出單再正式使用。
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分單設定

  1. 每台裝置設定「應用場景」(外送/外帶/內用,可複選):只有符合場景的訂單會送到這台。
  2. 「擺放位置」標記裝置在店內的位置,方便管理多台設備。
  3. 「份數」控制同一張訂單在這台要印幾聯(例如櫃台印兩聯:一聯給客人一聯留存)。
  4. 常見配置:櫃台機勾全部場景印完整訂單、廚房機只印餐點、貼紙機印杯貼。
  5. 裝置資訊可隨時「編輯」;汰換設備時「刪除」舊機再新增。
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沒印出來時的檢查順序

  1. 1. 機器:檢查電源、紙張、上蓋與網路燈號。恢復後先查看是否已有待處理列印工作,避免立即重送造成重複出單。
  2. 2. 系統:「啟用雲端出單機」開著?裝置序號輸入正確?
  3. 3. 分單:這張訂單的取餐方式有落在該裝置的「應用場景」內?
  4. 4. 以上都正常仍不出單,記下訂單編號聯繫客服查詢。
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漏印、重印與多機分單確認

同一張訂單先查出單狀態,再決定是否補印

接上設備後的驗收

  1. 核對裝置名稱、類型、序號、應用場景與份數,先按各區塊的儲存。
  2. 由店家安排測試訂單,分別檢查內用、外帶、外送中實際有使用的方式。核對品項、規格、備註、桌號及列印份數。
  3. 只印某些餐點的配置,也要核對品項指定出單機;僅填「擺放位置」不等於已完成品項分流。

網路恢復或補印前

  1. 先檢查紙張、上蓋、電源、網路及出單設定,再查看原訂單是否還在等待付款。
  2. 裝置恢復後可能收到尚未處理的列印工作。補印前核對機器是否已印,並告知廚房單號,避免重複製作。
  3. 仍未印出時記下店家、訂單編號、裝置名稱、發生時間與燈號交客服;不要用複製訂單來測試補印。

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