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店家技術支援

遇到操作問題時,從 LINE 客服、操作手冊與常見問題找到處理方式

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操作手冊

後台與 EZPOS 各功能的設定步驟與日常操作說明,依主題分篇查閱

前往操作手冊

店家後台登入

登入店家後台,管理菜單、訂單、會員與各項營運設定

登入後台

常見問題

依主題整理店家最常詢問的操作問題與處理方式

登入與帳號

忘記後台密碼要怎麼重設?+

到後台登入頁 https://www.menupapa.com/login,點密碼欄下方的「忘記密碼」,頁面會導向 LINE 線上客服。加入客服後主動提供帳號的 Email,客服人員會依流程協助完成重設。

員工只需要用手機打卡,要幫他開後台權限嗎?+

不需要。側欄「員工相關」→「員工管理」→「新增員工帳號」,填帳號、密碼、職稱與姓名即可,權限設定區的勾選可以全部留空。建立後回到列表,點該員工「操作」欄的 LINE 綁定 QR,請員工用 LINE App 掃描完成綁定;用手機相機或一般瀏覽器掃會綁不上。

員工打卡操作手冊

訂單與出單

客人說已經下單,後台卻找不到這張訂單。+

先到後台側欄「日常營運」→「訂單處理」,用搜尋列輸入客人電話或取餐號,四個狀態頁籤各查一次——單可能已被同事收掉(在「訂單成立」)或誤取消(在「已取消」)。明天取餐的預約單不會出現在今天的清單,改用側欄「營運報表」→「交易明細」,查詢日期類型選「希望送達時間」。仍查不到代表訂單沒有成立,常見原因是付款沒完成。

訂單處理操作手冊
出單機沒有印出訂單,要從哪裡查?+

依序檢查四點:機器電源與網路燈號是否正常、側欄「門店設備與串接」→「出單機設定」的「啟用雲端出單機」是否開著、裝置序號是否輸入正確、這張訂單的取餐方式有沒有落在該裝置的「應用場景」內。斷網的雲端出單機恢復連線後,會補印佇列中的訂單。以上都正常仍不出單,記下訂單編號聯繫客服查詢。

出單機設定操作手冊
尖峰時段每張單都要按確認收單,有沒有更快的做法?+

「訂單處理」清單頁右上的「一鍵全收」可以一次確認所有待收單,不用逐張點。若希望訂單印出就算收單,到「門店設備與串接」→「出單機設定」開啟「列印後自動收單(訂單成立)」,印出後訂單直接進「訂單成立」。同時使用手持式收單裝置的店請關閉自動收單,避免兩邊重複收單。

出單機設定操作手冊
常常漏接線上新單,要怎麼設定提醒?+

先確認「訂單處理」右上的「新單通知」開關是開啟的;第一次進入頁面會跳出「點選確認鍵以開啟通知音效」,按「確認」提示音才會生效。再到側欄「開店設定」→「訂單通知設定」綁定 Telegram:下載 Telegram、加入「MENU爸-訂單機器人」、輸入畫面上的綁定碼。綁定後若一直沒接單,機器人會在營業時間內每分鐘提醒,同一組綁定碼可供多台裝置綁定。

訂單處理操作手冊

菜單與設定

菜單改好儲存了,客人手機上看到的還是舊內容。+

先在「編輯品項」視窗右上點「前台預覽」核對,預覽顯示的是已儲存的內容;若預覽和剛改的不一樣,代表還沒按「儲存」。已經開著菜單頁的客人看到的是快取內容,回到「菜單管理」主畫面點右上角「強制更新客人菜單」,他們的頁面會立即重新載入。

後台菜單管理操作手冊
已經設成暫停銷售,客人還是點得到。+

側欄「日常營運」→「暫停銷售管理」分「產品項」與「產品細目」兩層,同名內容兩處都有時要兩處都關才會完全下架。像珍珠這種跨產品共用的加料,要關「產品細目」的珍珠,所有飲品的加珍珠選項才會一起停。另外若「每日重置暫停銷售」是開啟的,暫停品項每天 03:00 會自動恢復開放,長期下架請改到菜單管理把販售狀態切成「暫停銷售」。

暫停銷售與庫存操作手冊
客人的點餐頁看不到外送或內用的選項。+

先到側欄「開店設定」→「取件方式設定」,在下半部的「配送」「自取」「現場」三個分頁分別確認「是否啟用」有打開;三個分頁各有自己的儲存按鈕,在哪個分頁改就要按哪個分頁的儲存。若都已啟用仍看不到,再到側欄「QR Code 下載」最上方的「取餐方式顯示設定」——內用桌號 QR 與一般點餐連結各有獨立開關,可能把選項隱藏了。

線上點餐取件方式設定

收款與發票

還沒有 LINE Pay、街口支付、全支付的商家帳號,可以請你們代辦嗎?+

可以。LINE Pay、街口支付、全支付這三家可由我們代辦送件申請,請先與 LINE 線上客服聯繫並提供店家資料。核准後拿到的介接金鑰,可自行到側欄「門店設備與串接」→「收款金流設定」填入儲存完成開通,不想自己處理也可以請客服代填。線上信用卡收款透過綠界金流,帳號需由店家自行申請,金鑰同樣可自行填入或請客服協助。各平台審核多需數個工作天,建議開店前先提出。

收款金流設定操作手冊
客人反映線上付款按下去就失敗。+

到側欄「門店設備與串接」→「收款金流設定」,展開該金流的設定區塊,確認填的是正式金鑰、貼上時沒有多帶空白,重新儲存後自己下一張小額訂單實測。若金流平台的審核還沒通過,付款一樣會失敗,先到該平台商家後台確認狀態。重新申請過金鑰的話要回這頁更新,舊金鑰會立即失效。

收款金流設定操作手冊
想讓自取的客人到店再付款,外送則要求先付款。+

側欄「門店設備與串接」→「收款金流設定」裡的「內用/自取/外送 開放取餐付款」是三個獨立開關,分別控制該取餐方式能不能選「取餐時付款」。把自取開啟、外送關閉,外送訂單就必須先完成線上付款。調整後按「儲存」,再自己下一張測試單,確認結帳頁出現的付款選項符合預期。

收款金流設定操作手冊
結帳正常,但發票開不出來。+

多半是發票字軌用完了。到側欄「發票取用功能」,在「取用本數」輸入要領的本數後取用當期配號,每本 50 個發票號碼;月底可以先用「取用次期配號」把下一期備好。字軌用完時結帳照常進行、發票之後補開,建議每期開始與營業高峰前先看一下頁面下方的字軌使用狀況。

電子發票操作手冊

會員與行銷

客人消費了卻沒有累積點數。+

先到側欄「會員與行銷」→「會員啟用設定」,確認「會員系統總開關」是啟用狀態,而且切換後有按最下方的「儲存設定」。再確認客人下單時有以會員身分登入,未登入的訂單不會累積點數。個別客人的點數落差,可到「會員列表」打開該會員明細,用「點數與優惠」區的點數調整修正並選擇原因,異動會留在紀錄裡供日後查對。

會員系統操作手冊
客人說領不到註冊禮或生日禮。+

到側欄「自動發送設定」檢查所選優惠券的狀態是「啟用中」且未過期,停用或過期的券不會派發。已經發出的券請客人到會員中心的優惠券匣查看。若客人仍看不到,到側欄「點數 / 發券記錄」查該筆發放是否成功;生日好禮是於會員生日當月自動派發。

會員系統操作手冊

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